Taken van de trajectbegeleider tijdens EVC-traject
De trajectbegeleider is voor de kandidaat de meest centrale persoon tijdens de EVC-procedure. De trajectbegeleider is dan ook bij alle fases betrokken. Hieronder vindt u een toelichting van de taken en verantwoordelijkheden van de trajectbegeleider tijdens de verschilende fases van het EVC-traject.
Fase Voorlichting
De trajectbegeleider geeft de informatie aan de werkgever en/of potentiële kandidaat met betrekking tot de duur van het traject, het verloop van de procedure, de betreffende kosten en beroep- en bezwaar procedure.
Fase Intake
In een intakegesprek wordt door de EVC-kandidaat, en eventueel werkgever, samen met de trajectbegeleider bepaald met welk doel de EVC-procedure gevolgd wordt. Tevens wordt afgesproken welke standaard* uitgangspunt is en/of een Quickscan gewenst is.
De trajectbegeleider licht het digitaal portfoliosysteem kort toe en geeft aan hoe het portfolio en/of de Quickscan ingevuld moet worden.
Na afloop van een intakegesprek zorgt de trajectbegeleider dat de afspraken verwerkt worden in een overeenkomst tussen EVC-kandidaat en EVC-loket. Daarnaast zorgt de trajectbegeleider dat de kandidaat beschikking krijgt over zijn inlogcodes voor het digitale portfoliosysteem. Ook verstrekt de trajectbegeleider de kandidaat met schriftelijke informatie over het verloop van de procedure en over de klacht- en bezwaarprocedure.
Quickscan (optioneel)
Indien na de intake de te kiezen standaard* niet duidelijk is, of niet duidelijk is of een EVC-traject past bij de situatie van de kandidaat, kan een Quickscan gedaan worden. De uitslag van de Quickscan bepaalt of, en met welke standaard*, een EVC-procedure het gewenste antwoord kan geven op de vraag zoals gesteld tijdens de intake. De trajectbegeleider legt kort uit hoe de vragenlijst van de Quickscan ingevuld moet worden en spreekt af voor wanneer deze ingevuld moet zijn.
Fase Herkennen
Nadat in fase Intake is bepaald voor welke standaard* het EVC-traject ingegaan wordt gaat de EVC-kandidaat zijn portfolio vullen. Onderdeel van dit portfolio zijn bewijsstukken waarmee de kanidaat laat zien over welke kwaliteiten en ervaringen hij al beschikt. Een portfoliobegeleider zorgt, indien nodig, voor ondersteuning en begeleiding bij het vullen van het portfolio. De trajectbegeleider koppelt de kandidaat aan de portfoliobegeleider en is ook tijdens deze fase bereikbaar voor vragen.
Fase Waarderen
De trajectbegeleider koppelt de kandidaat nadat het portfolio gevuld is aan twee assessoren. De trajectbegeleider zorgt dat de eerste assessor het portfolio van de kandidaat heeft ter voorbereiding. Ook maakt de trajectbegeleider al een afspraak voor het criteriumgericht interview van de kandidaat met de eerste en tweede assessor. Indien er naast het criteriumgericht interviw nog andere instrumenten ingezet moeten worden geeft de (eerste) assessor dit door aan de trajectbegeleider. De trajectbegeleider maakt hier ook de afspraken voor en is ook in deze fase beschikbaar voor mogelijke vragen van de kandidaat.
Fase Rapporteren
In deze fase wordt het Ervaringscertificaat opgesteld. De assessor legt de competenties (en de onderbouwing daarvan) van de kandidaat vast in het digitale portfoliosysteem. Deze verslaglegging is de basis voor het Ervaringscertificaat. De assessor is inhoudelijk verantwoordelijk voor het Ervaringscertificaat. De trajectbegeleider zorgt ervoor dat de inhoud van de verslaglegging goed doorgenomen wordt zodat de 'begrijpbaarheid' en volledigheid van de onderbouwing bewaakt wordt. De trajectbegeleider verstuurt vervolgens het Ervaringscertificaat naar de EVC-kandidaat. Indien de kandidaat hiervoor toestemming heeft gegeven verstuurt hij het Ervaringscertificaat ook naar de werkgever van de kandidaat.
Als de kandidaat zijn Ervaringscertificaat wil verzilveren (of in een diploma of in een verkort opleidingstraject) kan de trajectbegeleider het Ervaringscertificaat in opdracht van de kandidaat naar de door de kandidaat gekozen onderwijsinstelling sturen.
Fase Evaluatie & Optimalisatie
De trajectbegeleider zorgt ervoor dat alle betrokken partijen (de deelnemer, de trajectbegeleider, de portfoliobegeleider, de assessor en, in geval van verzilvering, de betreffende onderwijsinstelling) aan het eind van het EVC traject worden gevraagd het evaluatieformulier in te vullen.
* De standaard is de gekozen mbo-standaard, branche-standaard of functieprofiel. Uw competenties worden met deze standaard vergeleken tijdens uw EVC-procedure.