Hoe verloopt een EVC-traject voor de kandidaat
Het EVC-trajectverloopt volgens de EVC Kwaliteitscode van het EVC Kenniscentrum. Het EVC-traject bestaat uit zes fases. De EVC-kandidaat wordt gedurende het hele EVC-traject begeleid door een trajectbegeleider van het EVC-Loket. De rol van de trajectbegeleider wordt verder op deze website toegelicht. Andere rollen tijdens de EVC-procedure zijn de portfoliobegeleider en de assessor.
| Fase Voorlichting |
De EVC-kandidaat heeft voor zichzelf, eventueel samen met de werkgever, bepaald dat hij een EVC-traject wil doorlopen. In deze fase wordt informatie verstrekt met betrekking tot de duur van het traject, het verloop, de kosten van de procedure en de klacht- en bezwaar procedure. |
| Fase Intake |
In een intakegesprek wordt de EVC-kandidaat, en eventueel werkgever, samen met de trajectbegeleider bepaald met welk doel het EVC-traject doorlopen wordt. Tevens wordt afgesproken welke standaard* uitgangspunt is en of een Quickscan gewenst is. |
| Quickscan (optioneel) | Indien na de intake de te kiezen standaard* niet duidelijk is of niet duidelijk is of een EVC-traject past bij de situatie van de kandidaat kan een Quickscan gedaan worden. Een Quickscan is een verkorte vragenlijst van deze standaard*. De uitslag van de Quickscan bepaalt of, en met welke standaard*, een EVC-traject het gewenste antwoord kan geven op de vraag zoals gesteld tijdens de intake. |
| Fase Herkennen |
De EVC-kandidaat maakt na het intakegesprek een (digitaal) portfolio. Dit portfolio bestaat uit contactgegevens, werkervaring en opleidingsgegevens, een ingevulde EVC-vragenlijst en bewijsstukken waarmee de kandidaat laat zien over welke kwaliteiten en ervaringen hij al beschikt. Een portfoliobegeleider zorgt eventueel voor de ondersteuning en begeleiding bij het vullen van het portfolio. In deze fase wordt bij een EVC-traject voor een mbo-diploma ook het niveau van taal en rekenen getoetst en wordt aandacht geschonken aan Leren Loopbaan en Burgerschap (LLB). |
| Fase Waarderen |
Het portfolio wordt beoordeeld door een deskundige assessor. Deze toetst competenties van de EVC-kandidaat aan de hand van de standaard*. Naast het beoordelen van het portfolio zal de assessor ook een criteriumgericht interview met de kandidaat houden. Het Ervaringscertificaat is minimaal gebaseerd op beoordeling van het portfolio en een criteriumgericht interview. Daarnaast kan de assessor andere instrumenten inzetten zoals werkplekbezoek of Proeve van bekwaamheid. |
| Fase Rapporteren |
De competenties (en de onderbouwing daarvan) van de kandidaat worden door de assessor vastgelegd in het digitaal portfoliosysteem. Dit vormt de inhoud van het Ervaringscertificaat van de kandidaat. De assessor is inhoudelijk verantwoordelijk voor het Ervaringscertificaat, maar toetst zijn bevindingen altijd met de tweede assessor. Ook controleert een onafhankelijke derde binnen het EVC-loket de conclusies en onderbouwingen. De trajectbegeleider verstuurt het Ervaringscertificaat naar de EVC-kandidaat. |
| Fase Evaluatie & Optimalisatie |
Alle betrokken partijen (de kandidaat, de trajectbegeleider, de portfoliobegeleider en de assessor en, indien van toepassing, de werkgever en de instantie waar het Ervaringscertificaat verzilverd wordt) worden gevraagd aan het eind van het EVC traject een evaluatieformulier in te vullen. Aan de hand van de resultaten van deze evaluaties worden indien noodzakelijk verbeteracties uitgevoerd. |
Rechten vanuit Kwaliteitscode EVC
Voor de EVC-kandidaat zijn de volgende punten van belang:
- U neemt deel aan het traject op basis van vrijwilligheid;
- Als het EVC-trajecten wordt uitgevoerd in opdracht van uw werkgever, stelt de organisatie waar u werkt u optimaal in staat om het traject te doorlopen. Hierbij kunt u denken aan het beschikbaar stellen van tijd, ruimte en middelen;
- Uw privacy wordt gewaarborgd. Uw gegevens worden opgeslagen binnen een beveiligd systeem en alleen de direct betrokkenen zoals uw trajectbegeleider, projectbegeleider, de assessor en eventueel uw werkgever (indien u hier toestemming voor geeft) hebben toegang tot uw gegevens en blijven drie jaar bewaard;
- De resultaten en rapportages zijn uw eigendom;
- Indien u het niet eens bent met de gehanteerde werkwijze van de assessor, kunt u dit te allen tijde aangeven bij het EVC-loket;
- U wordt geïnformeerd over de uitkomsten van het traject door middel van een persoonlijke rapportage, het Ervaringscertificaat. Indien u wilt, bestaat de mogelijkheid om de uitkomsten van het assessment met de assessor en/of trajectbegeleider na te bespreken. U kunt hiertoe binnen 30 dagen na ontvangst van het Ervaringscertificaat contact opnemen met uw trajectbegeleider;
- Het EVC-loket, de trajectbegeleiders, portfoliobegeleiders en de assessoren geven volledige openbaarheid over de gehanteerde werkwijze;
- Om belangenverstrengeling te voorkomen zijn de rollen van de begeleiders en assessoren strikt gescheiden;
- Om het EVC-traject te optimaliseren, is het van groot belang om te weten hoe de kandidaten het traject hebben ervaren. Daarom wordt u, na afloop van het traject, gevraagd een evaluatie in te vullen;
- De klachten- en bezwaarprocedure kunt u vinden op de website van Zadkine Contract Activiteiten b.v.;
Voor meer informatie over de ‘Kwaliteitscode EVC' verwijzen naar de website van het Kenniscentrum EVC.
* De standaard is de gekozen mbo-standaard, branche-standaard of functieprofiel. Uw competenties worden met deze standaard vergeleken tijdens uw EVC-procedure.